Erstellung und Abwicklung einer Reisekostenabrechnung sind sehr zeitintensiv und teuer.
Ständig geänderte Gesetzgebung, komplizierte Mehrwertsteuer Rückerstattung aus dem Ausland und internationale Standorte erschweren Mitarbeitern die Abrechung und treiben den Aufwand in die Höhe.

Unstrukturierte Workflows verhindern eine prüfbare Einhaltung der Reisekostenrichtlinien.
Es fehlt eine klare Sicht auf die Entwicklung der Reisekosten und damit die Chance auf erfolgreiche Kostenoptimierung.
 

Planen – Abrechnen – Verbuchen – Kontrollieren - Sparen

MobileXpense steuert und unterstützt zentral und Internet-basiert den gesamten Prozess von der Planung der Reise bis zur Erstattung und Verbuchung in Ihrer Finanzbuchhaltung.
Daten werden dort erfasst, wo sie entstehen und sind schnell und lückenlos zugänglich. Plausibilitätsprüfungen unterstützen den einzelnen Mitarbeiter und reduzieren Fehler.

Umfangreiche Berichte machen Kosten transparent und damit optimierbar.
Einkaufskonditionen lassen sich fundiert überprüfen.