MobileXpense optimiert die Kosten

Prozesskosten entstehen für die Durchführung der einzelnen Prozessschritte rund um die Geschäftsreise.

Vom Reiseantrag über die Bestellung bis hin zur Reisekostenabrechnung und Rückerstattung verbringen Mitarbeiter bis zu 6 Stunden mit oft lästigen Aufgaben ohne jede Wertschöpfung für das Unternehmen.

Die direkten Reisekosten (Tickets, Hotelkosten etc.) betragen nur ca. 70 % der entstehenden Kosten.

30 % der Kosten entfallen auf Einkauf, Planung, Abrechnung, Vorschusskosten, Buchungskosten, Toolkosten, Administrationsaufwand, Verwaltungsaufwand, Archivierung usw.. Kosten für Software und Hardware zur Bearbeitung von Reisekosten sind darin noch nicht beinhaltet.
Diese versteckten Kosten werden häufig unterschätzt.
(Quelle: Studie zum Management von Geschäftsausgaben, American Express A.T. Kearny)

Rechnen Sie hier Ihre Prozesskosten einfach selbst aus

Die Web-basierte Business Travel Management Software MobileXpense kann die direkten und indirekten Kosten deutlich reduzieren.

• Die mehrfache Bearbeitung der Belege entfällt
• Die Druckkosten für Anträge, Belege, etc. (oft mehrfach) entfallen
• Die Datenerfassung erfolgt direkt über einen personalisierten Internet-Zugang
• Papierdokumente werden zur Bearbeitung an InServ übergeben (bei Full-Service)
• Innerhalb kürzester Zeit liegt die vollständige Reisekostenabrechnung der Finanzbuchhaltung des Unternehmens vor (bei Full-Service)
• Alle Prozesse sind standortübergreifend und international synchronisierbar
• Die ASP-Lösung ist mehrsprachig (12 Sprachen) und beinhaltet sowohl nationale und länderspezifische wie auch kundenspezifische Richtlinien

Mehr Leistungspunkte unserer Reisekostenabrechungssoftware MobileXpense